Автоматизация бухгалтерского учета

Содержание

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                   Введение

   Ажиотажный спрос на вычислительную технику и, следовательно, на программное обеспечение привел к появлению многочисленных фирм и просто отдельных разработчиков, которые создавали программы автоматизации отдельных участков бухучета без методической проработки и комплексного подхода.

    Все современные бухгалтерские программы основаны на создании документооборота предприятия. Процесс работы с бухгалтерской программой представляется так. Пользователь вводит в программу первичные документы, которые обрабатываются программой. Результатом этой обработки являются сформированные хозяйственные операции. Каждая хозяйственная операция представляет собой набор бухгалтерских проводок. Таким образом, главная цель автоматизации бухгалтерских задач - обеспечение автоматического формирования хозяйственных операций, а также обеспечение удобного хранения и анализа бухгалтерской информации.

    Одной из первых таких разработок была программа  «Финансы без проблем» (фирма «Хакер дизайн», г. Мариуполь). Позже появились  пакеты программ «Турбо-бухгалтер» (фирма  «Диц», г. Москва), «1С: Бухгалтерия» (фирма «1С», г. Москва) и другие. В то же время начали разрабатываться программы для предприятий среднего бизнеса и бюджетных организаций (ЦИТ «Парус»), крупных предприятий с большой номенклатурой материальных ценностей  (фирма«Инфософт»).                                                                 Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятием возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.

    По  результатам анкетирования ведущих  российских фирм – разработчиков  программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетом регионов - около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии. На самом деле достаточно хорошо апробированных и известных пакетов не более двух – трех десятков. В первую очередь это тиражируемые («коробочные») и тиражно-заказные программные продукты.

    В курсовой  работе раскрываются такие  вопросы как:

    -комплекс  задач автоматизированных систем  бухгалтерского учета

    - информационное обеспечение компьютерной  обработки учетных данных бухгалтерского  учета

    - характеристика бухгалтерского программного обеспечения

    Объектом  исследования  курсовой работы является Открытое акционерное общество "Строительное управление №7" ( СУ№7). 

 

1. Организационно-экономическая  характеристика ОАО "СУ№7"

 

    Открытое  акционерное общество "Строительное управление №7" ( СУ№7)  организован в декабре 1954 года в соответствии Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 27.12.2009)"Об акционерных обществах" (принят ГД ФС РФ 24.11.1995). с местом функционирования г. Нарткала улица Жамборова №7  где находится и в настоящее время. "СУ№7" имеет федеральную лицензию на осуществление строительной деятельности на территории Российской Федерации. В соответствии с лицензией "СУ№7" выполняет все виды работ по строительству зданий производственного, социально-гражданского назначения, сооружению объектов транспортного строительства, производству строительных  материалов,  конструкций и изделии. "СУ№7" располагает технически оснащенной производственной базой, имеет столярный цех, растворо-бетонный узел, укомплектован грузоподъемной, землеройной техникой в количестве 12 единиц, автотранспортом для перевозки людей, материалов, конструкций- 3 единицы. На строительно-монтажных работах и подсобном производстве трудится 23 квалифицированных работника. Все руководители и специалисты имеют высшее и средне - техническое образование. Многие работают в коллективе более  20  лет.

    Главным направлением всех работ являются повышение  качества и эксплуатационной надежности сооружений при одновременном снижении трудоемкости  и  сроков  строительства  объектов.

    ОАО "СУ№7" действует на основе Устава, в котором указан размер уставного фонда, порядок распределения прибыли и возмещения убытков, состав совета директоров.

    На  конференции трудового коллектива принят коллективный договор, который направлен на обеспечение стабильной работы "СУ№7, его конкурентоспособности, создания социально-экономических условий для производительного труда, регулирует социально- трудовые отношения, устанавливает нормы оплаты труда и охраны труда, а также социальные гарантии и  льготы  для  всех  работников.

    Теперь  рассмотрим схематично структуру управления предприятием:

 

 

Рис. 1. Структура  управления ОАО “CУ № 7”

    Руководитель "СУ№7" создает необходимые  условия для правильного ведения  бухгалтерского учета, обеспечивает обязательное выполнение всеми службами и работниками, имеющими отношение к учету, требования главного бухгалтера в части порядка оформления предоставления для учета документов и сведений. Все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру, аппарат бухгалтерии состоит из 2 человек.

    Необходимым условием эффективной деятельности предприятия является рациональное построение организационной и производственной структуры.

    Организационная структура управления удовлетворяет потребностям предприятия и создает предпосылки высокой оперативности управления, согласованной работы всех структурных подразделений. 
 
 
 
 
 
 

Таблица № 1

Основные  экономические показатели финансово-хозяйственной  деятельности ОАО «СУ№ 7»

     Из  нашей таблицы 1 видно, что уставный капитал, численность рабочих и  фонд заработной платы остались неизменными. В тоже время как выручка организации уменьшилась 2366. Хотя прибыль в 2009 увеличилась на 4000. Это связанно с увеличением заказанных строительных работ в 2009.

     Основные  производственные фонды  и фондоотдача уменьшились на 56 и 0,86 соответственно. В то время как рентабельность увеличилась на 0,22 по сравнению с 2008 годом.

 

      2. Состав комплекса задач автоматизированной  системы бухгалтерского учета 

     Управление  предприятием в современных условиях определяется как изменение состояния системы, ведущее к достижению постоянной цели. Система управления предприятием взаимодействует в постоянной взаимосвязи с внешней средой. Взаимосвязь осуществляется посредством информации, которая по потокам прямой связи передает цель функционирования, различные команды управления от системы более высокого уровня к системам низкого звена, а по потокам обратной связи – все сведения, необходимые для регулирования информационного процесса. Управленческая информация обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Важнейшей ее составляющей является экономическая информация, которая отражает производственно-финансовую деятельность любых экономических объектов с помощью системы натуральных стоимостных показателей. Во всех случаях при этом используется количественные величины, цифровые значения. Эта особенность экономической информации предопределяет возможность широкого применения для ее обработки вычислительной техникой.

     Основными причинами, предопределяющими применение вычислительной техники в организации бухгалтерского учета, являются большие объемы информации, многочисленные группировки, жесткие сроки обработки, высокие требования к точности и достоверности. Бухгалтерские задачи ранее других экономических задач стали обрабатываться техническими средствами. Компьютеризация бухгалтерского учета тесно связана с вышеназванными причинами, позволяющими на этом пути выделить два этапа – механизированный и автоматизированный.

     Первый  этап (50-60-е гг.) характеризуется использованием электронно-механических перфорационных машин, организацией машиносчетных стаций на крупных предприятиях, где основную роль играла комплексная механизированная обработка учетных записей таблично перфокарточной системы счетоводства на базе типовых программ.

Переход ко второму этапу – автоматизированному (с начала 70-х гг.) – был вызван появлением ЭВМ, приспособленных для  решения задач в сфере экономики. Этап автоматизации насчитывает  несколько периодов в своем развитии, зависящих в первую очередь от изменения форм взаимодействия машин и пользователя, а также режимов работы ЭВМ. Начальный период связан с централизованной обработкой бухгалтерских задач на вычислительном центре, где применялся однопрограммный режим работы ЭВМ. Бухгалтер имел возможность влиять на ход решения задачи. Оператор, получив учетную документацию, обрабатывал ее на ЭВМ по программе и возвращал пользователю свободные бухгалтерские данные – ведомости аналитического и синтетического учета, на основании которых принимались управленческие решения. Развитие архитектуры ЭВМ и их операционных систем создали предпосылки для взаимодействия пользователя с программой. Получив результаты расчетов, он оперативно принимал решения о дальнейшей работе с программой.